校稿在看什麼？

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校稿，可說是圖書編輯最廣為人知的一項工作，但實際上這份工作是如此頻繁地出現在編務流程的各個環節之中，而不只是某個階段要做的事而已。

作為以文字為媒介的產業，使用文字的正確性即是所有工作項目中的重中之重、基本中的基本。也正是因為如此，只要讀者在手中的書上找到錯字，總是會將出版社、編輯批評地體無完膚。因此「夢到有錯字沒改到」可說是每位編輯必經的噩夢。

本文將焦點放眼於「圖書編輯」的校對工作層面，也就是針對書籍編務流程中的入排校稿階段，來談一談校對這件事的意義、方法以及整個工作流。但在這之前，建議先看過〈編輯的第一步：整稿〉中就初期校對的基本說明。

編輯的第一步：整稿，提升可讀性，將書稿打磨至合乎市場的商業作品

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✎ 什麼是校對？

校對（proofreading，又稱校閱），最初指的是「看樣」這道最終流程，也就是實際送印前在打樣（prepress proofing/ final printer’s proof）上的最後一次校稿。¹但現在所稱的校對，則指涉出版階段中的任何一道檢查手續。大至書稿內文校對，小至文案、行銷資料的校對。

從2016年的熱播日劇《不起眼卻很厲害！校對女孩·河野悅子》（地味にスゴイ! 校閲ガール・河野悦子，下簡稱《校對女王》）中的標題可見，校對是一種「平凡卻不簡單」的工作。再資深的編輯或校對，都很難百分百自信地自稱「這本書沒有錯字！」（正如韓劇《羅曼史是別冊附錄》〔로맨스는 별책부록〕中車恩浩主編所說的一般）。

就大眾的刻板印象來說，校對一般被視為編輯的核心工作，而校對又經常被簡化為「挑錯字」而已，因此編輯／校對經常帶有「需要中文系出身」的誤解（光是中文系與挑錯字相連結這件事，又是另一道問題了），但校對工作實際上不只有挑錯字而已。

✎ 校對的工作

實際在進行書稿校對的工作時，連同「挑錯字」在內，編輯實際上會同時進行多項確認與把關的工作。其中包括：

１、文字訂正

也就是最單純的挑錯字，但這部分可說是最繁瑣也最容易掛一漏萬的環節（比如說徹底看了內文千百遍，結果目次或書封卻出了錯字）。

不過這部分也是最容易委外的工作之一。若在書籍版權頁上有列出獨立的「校對」名銜，就可知道這本書有經過獨立的文字校對階段，而不光是由編輯自行把關。

文字訂正是校對最基本的工作，也就是逐一檢視書稿中的所有文字，訂正其中的用字錯誤。若錯誤來自作者，被稱為「筆誤」（literals）；若是排版後造成的錯誤，則是所謂的「誤植」（typos）。²至於用字正確與否的判準，出版社多以教育部《國語辭典簡編本》為圭臬，或自行編撰社內體例表、檢字表供編輯、校對有所依據。

２、標點符號辨析

與文字訂正綁在一塊的，還有訂正標點符號。儘管中文標點符號有具體的使用規範（如教育部國語推行委員會編著的《重訂標點符號手冊》修訂版），但寫作者實際在使用標點符號時，往往會受到自身的閱讀經驗，以及其寫作輸入的設備邏輯所影響，導致出現中西符號混雜、半形全形符號混雜、數學符號與標點符號混雜等等誤用。

中式標點符號脫胎自西方，可概略分作標明詞性的「標號」（如引號、破折號、書名號⋯⋯）與表示語氣的「點號」（如句號、問號、驚嘆號⋯⋯）。³臺灣曾經在2008年修訂過新式標點符號的規則，而中國亦有該國制定的標準用法，與臺灣教育部指定的用法互有差異，不可混用。

一般來說，校對經常需要處理的標點狀況有：

1. 西文、日文入中文翻譯稿：將原文標點轉譯為符合中文規則的標點符號。
2. 簡體書稿入正體中文書稿：將中國標點符號改為臺灣的標點符號。
3. 例外或特殊標點符號的用法統一：如果寫作者在內文中使用新式標點符號之外的特殊符號，確保其使用的邏輯、方式在全書內是一致的。

然而，既然標點符號還攸關內文句子的「語氣、行文風格、語感」，寫作者可以運用標點符號來創造不同的閱讀體驗與效果。校對者就需要辨析標點符號的功夫，揣摩前後文意與作者語氣，據此判別該怎麼使用正確的標點符號。

３、排版錯誤

在出版數位化之後，經過編輯整理過的書稿會交由美術編輯進行「桌上排版」（DTP，desktop publishing），透過InDesign或其他電腦排版軟體來製作。⁴儘管桌上排版能避免傳統照相排版錯排、缺字、移位、不齊甚至倒字等問題，但仍舊有層出不窮的人為或電腦自動化的錯誤發生。

拿到美編排好的校對稿，便需要在一校時盡快修正、釐清各項排版問題，以避免在後續校對時，還需要大篇幅地更動版面，以至於衍生更多意外的錯誤。除了檢查書籍版面是否有根據定案的版面設計入排，也要重新以宏觀、全書的角度檢視版面是否平衡、適宜閱讀，是否有漏排（段落、插圖、表格均有可能忘記排入）、漏字（字型缺字）、跑版（任何轉檔過程都可能導致版面錯誤）、頁碼錯誤、圖片色偏等問題，並逐一回報給美編修正。

４、統一體例

如〈編輯的第一步：整稿〉提到的，在校對時需要將全書的寫作格式統一起來。可以說，所謂的「體例」就是出版社（或任何內容發行單位）所規定的寫作與發表規則。從普遍的傳統出版體例，到各家出版社分別的指定風格，以及不同學門領域的習慣，有著各式各樣的寫作體例需要遵循，裡頭會針對不同的行文狀況，指定出具體的格式規則。

校對便是要依據出版社指定的體例，協助作者將文稿中參差不齊的用法「統一起來」，比如標點符號、數字標示、單位量詞、日期標示法、引用格式、附加原文之寫法、註文寫法等。

統一體例可能是校對時最惱人、繁瑣，也最容易讓人氣餒的工作。尤其在校對專業、學術書籍時，需要統一的格式可能多達上千條。

５、內容查核

內容、事實之查核，與統一體例都是在整稿階段就開始的校對工作。內容查核也是日劇《校對女王》中著重的校對職能：校對不只是挑錯字而已。除了可以用土法煉鋼的方式，將書中的各項專有名詞、年代數據逐一列出，詳細地一一考核之外，多數時候更有賴校對本身學識素養是否貼近書籍主題。

校對最大的挑戰與困難，便是「看出問題」之所在，以及「在不疑處有疑」。內容查核的工作，便包含了上下文文意辨析、邏輯把關等事項。若是針對翻譯書稿，更需要專業的語文校對去糾察譯文是否有誤譯、漏譯或超譯之處。

能不能「看見問題」，或許才是一位優秀校對的真功夫。不過這份職能，目前多屬於編輯的責任範圍。透過專業分工，不同專業的編輯會負責不同路線的圖書，依靠編輯的專精與「嗅覺」，找出書稿的問題點。

✎ 校對的流程

了解書稿校對會進行哪些工作後，接下來便是實際展開校稿的流程。正如前述，校對的工作可說是從第一次看到書稿就開始了。以下會介紹一般圖書的校對流程中，不同階段的工作內容。

１、排版前

在正式將書稿簽入出版社後，編輯便會拿到作者交出的原稿或譯者交出的譯稿。這些書稿因應類型不同，有時被稱作初稿或手稿，但基本上都是出版十分前期的半成品。目前交稿的檔案多以電子檔為主，可以分為純文字、作者自行排版稿以及手寫稿重新謄寫的打字稿。該階段的工作有：

• 統一體例：在電腦上進行大部分的體例統整。由於全書統一的工作相當繁瑣，如果等到排版後再進行會相當費時費力，所以特別需要在排版前就將全書的格式、指定用字依據體例表統一處理。
• 初次校對：初次的文字與標點符號校對、內容查核，以減少後期校對稿的工作量。善用搜尋／取代功能、錯別檢字表，並記錄有疑義處與作者商榷。
• 下排版指示：稿件若為word檔，則清空版面樣式，重新依層級替內文章節、標題設定樣式；若為純文字檔，則可以加入Markdown語法，來規畫內文版面層級；除此之外，也要將特殊的排版指示、需求按欄目整理妥當，或編寫排版說明給予美編跟進。
• 核對圖、表附件與序號：檢查書內插圖、插畫、圖表之序號是否正確依序，原始檔案是否齊全與合乎要求。

排版前的校對，由於現在多半是在電腦上進行，因此需要特別留意存檔與備份，並記錄清楚修訂的項目。若使用word整稿、校對，便需要保留追蹤修訂的紀錄。

２、排版後

整理好要提交給美編的文稿與素材後，便交由美編排出第一版的「一校稿」。一校稿的錯誤往往是最多的，因此保留給一校的工作時間會最多，在後面幾次校稿中則依次縮短。校對排版稿同樣可在電腦上或印出的紙上進行，若在紙上校對，便需要使用通用的「校對符號」，並用紅筆標記清楚。

一校（初校）

• 檢查漏排：檢視全書章節內文、素材是否皆依序入排（一校時可能會省略書名頁、目次、版權頁，或其他尚未交稿的內容）。特別要留意的是，確認入排的版本是否確實是整稿過後的版本。
• 看版面：將一校稿依１：１比例印出，檢查排版的開本是否正確，以及版面設計、字體大小是否勻稱，易於閱讀。
• 看標題：檢查各章節不同層級的標題是否確實套用到樣式，相對應的字體是否正確。
• 看插圖：確認插圖的呈現效果，是否有模糊、劣化、色差等情形。
• 逐行校對：進行一次以上的逐行、逐字校對，訂正在整稿校對時遺漏的錯誤。在一、二校時，會特別仔細地重複文字、標點、內容查核等校對工作。
• 作者校對：若為自製書，那也需要將校對稿印出一份交給作者校對。按出版規畫不同，有時是與作者校對同步進行，有時校對完後再將一校稿交給作者校對，同時讓作者確認校對內容。回收作者校對稿後，檢查作者的校對指示是否正確，再看作者是否有額外的指示需要向美編說明。通常會容許作者在第一次作者校對時，進行較大篇幅的增刪修改。

二校（再校）

• 對紅（又稱核紅）：二校開始，每次校對都需要確認美編是否確實修訂所有錯誤（包含增刪之內文），圈出未改正處並重新下校對指示。
• 前後對照：在經歷一校和作者一校後，原本統一好之內文標題、名詞可能又會出現「顧此失彼」的情況。因此需要特別前後對照目次與內文的標題是否一致？標題與頁眉是否一致？目次頁碼與實際頁碼是否相符？
• 逐行校對：二校時需要特別留意作者在一校時增刪的段落，是否符合體例與全書一致性。二、三校可由不同人負責校對，以避免閱讀疲勞產生的盲點。
• 確認頁數：二校時內文應已全數排入（包含書名頁、目次、輔文、主文、版權頁），確認每頁頁碼是否依序（留意目次、章名、版權等頁不需排頁碼），所有內容均正確排入，且總頁數合台數。
• 校對版權頁：確認版權頁資訊是否詳實正確，尤其是作者姓名、歐文拼寫、版權宣告、ISBN、出版日期、定價等資訊。
• 作者校對：作者校對的次數不一，通常至少會進行一次，也有作者會參與每次校對（包括看打樣）。通常二校開始就不能進行大篇幅的修訂，而是針對細部的筆誤或嚴重事實錯誤去修訂。

三校（終校）

• 對紅與校對：三校之後，最主要的工作就是對紅以及細節的把關。通常到這個階段，負責的編輯或校對已十分熟悉內文，就更可能產生盲點，遑論作者本人。條件許可的話，可以在此時委託專業校對再看一遍，針對錯別字、事實錯誤進行校對（但此時已不會再修潤文句）。
• 核對清單：專心且逐一地檢查書名、目次、大小標題、頁眉、頁碼、版權頁、ISBN、人名、日期、定價等細項。
• 填上CIP（出版品預行編目資料）：由於國家圖書館ISBN中心提供的CIP卡片不會自動填入書籍的頁數與開本資料，此時在送印就要記得補上。
• 試掃條碼：檢查封面的ISBN是否可順利掃描。可以透過標籤條碼機掃描（較準確）或手機相機掃描。

３、打樣

確認美編與封面設計師將校對稿全數修訂後，最終會得出一份乾淨的檔案（通常是有出血線的pdf檔），即為「出清」。在實際上機印刷前，會先讓印刷廠將內頁與封面的清樣（final proof/ clean copy）製作成一本「打樣」（color proof）。書籍印刷最常見的為「數位打樣」（DDCP，direct digital color proofing）與「上機打樣」（machine proofing），但若非有特殊的校色需求，通常只會打「數位樣」進行印前校對。

數位樣是一疊經１：１裁切與初步裝訂的（但沒有膠合內頁與封面）的書稿，因此已經可以用接近實體書的方式閱覽。

• 逐行校對：如果可以的話，能在打樣上再進行一次完整的校對會最保險。如同三校，此時可交由不同人檢查或讓作者隔一段時間後再自己過目一遍。尤其此時已接近實際的閱讀觀感，更可能發現一些盲點裡的錯誤。
• 檢查印刷效果：儘管數位樣與實際印刷的效果仍有不同，但已經比自行以家用列印機列印的效果要好。需在此時檢查內文字與插圖的印刷效果，是否有模糊不清或鋸齒的情況。
• 校色：儘管數位樣無法如實呈現實際上機印刷的顏色，但仍需要在看樣時留意是否有大幅度的色偏情況，並於打樣上註明對色彩的要求，以利實際上機印刷時參考。
• 試掃條碼：再次檢查條碼可否順利掃描，亦可請印刷廠協助複檢。
• 回樣：在打樣上標註錯誤與修改事項後，再重新提供修訂過後的送印檔案，並將打樣寄回印刷廠供廠內參考。

４、看印

理論上，在回樣後印刷廠即會簽請確認發印，開始製版。此時可謂覆水難收，頭已經洗下去。但仍有最後一道校對、把關手續，即是入廠看印。由於此時針對的是印刷發色的調整，而不能再調整內文，因此多由編輯與設計師進廠看印。但如果在看印時才發現了重大的錯誤，也仍不得不重新製版，再來一遍。

• 對照打樣：製版完成後，接著就是上機印刷。看印的主要目的在於檢查彩色印刷時的發色是否符合預期，但也要先確認製版的內容是否與送打樣的內容相符。
• 檢查套印：印刷師傅會透過放大鏡檢查印稿的十字線，以確認四色印版疊印是否對準。如果套印失準，就會出現失焦、色偏或錯網的情況。
• 調色：四色印刷在正式大量印刷前，印刷師傅就會先連續試印十幾張測試印稿，並透過調整油墨比例來微調發色（約±10%），儘量追準打樣的發色好讓編輯、設計師參考，當然這時也經常要倚靠印刷師傅專業的調色見解，尤其不同的紙材吸墨速度不同，會導致墨乾後顯色與看印當下不同，因此更有賴印刷師傅的經驗調整。如果在用色上有使用到特殊色，就需要準備對應的色票、色卡來校準。
• 故障排除：檢查試印稿是否有髒版、刮痕、塗料屑，或印刷用紙受潮、紙態不良導致的紙張打皺、背印情況。

在看印結束後（較嚴謹的廠商會請負責的編輯簽具確認），印刷師傅便會保留最後顯色無誤的測試稿作為「大稿」，夾在看印台上作為對色的參考。

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✎ 校對的精神

校對可說是整個出版編務流程中，最枝微末節、最瑣碎的一件工作，卻也是支撐圖書產業的根基。「是否經過校對」的內容，是衡量出版價值的重要一面；沒有經過校對把關的書，可以說在前提上就沒有出版的必要。

雖然臺灣的編輯經常解釋「編輯的工作不只有校對而已」，但這句話並不是在說校對的工作不重要，而是說校對已作為編輯的基本職能素養，深深地嵌入所有的編務細節。校對的精神意味著以嚴謹的態度把關書籍的品質，突破盲點，在不疑處有疑，為求完美而近乎苛求。擁有校對精神的出版社、內容創作者，謹慎地對待自己發表的一句一字，才是真正嚴肅看待文字力量的人。

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1. 過去的出版流程，需要獨立的校對員負責比對排版後的「校樣稿」與「原稿」之差異，找出排版過程中的錯誤。但在出版數位化之後，排版工作與原稿都以電子檔進行，傳統的排版錯誤減少了很多，因此純粹比對樣稿與原稿差異的校對員逐漸消失，校對的工作也融入到編輯的工作之中。請參見維基百科：Proofreading。 ↩︎
2. 安德魯・哈斯蘭（Andrew Haslam），《書設計．設計書：書籍編輯、設計、風格、印刷全事典》（Book Design），頁15。臺北市：原點出版，2009.5。 ↩︎
3. 康文炳，《一次搞懂標點符號》，頁11。臺北市：允晨文化，2018.10。 ↩︎
4. PIE BOOKS，《設計師一定要懂的基礎印刷學：避開DTP及印刷陷阱，完美呈現設計效果》（デザイナーズ ハンドブック），頁9。臺北市：積木文化出版，2017.5。 ↩︎